Mua sắm bàn ghế văn phòng là một trong những bước quan trọng khi thành lập công ty, nhưng đôi khi nó lại là gánh nặng đối với nguồn ngân sách hạn hẹp của các công ty nhỏ, đặc biệt là doanh nghiệp start - up. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn bàn ghế văn phòng tiết kiệm và hợp lý.
Cân đối ngân sách hợp lý
Bạn cần xác định ngân sách của công ty, số vốn đầu tư trang thiết bị, chi phí duy trì hoạt động… từ đó ước tính khoảng tiền phù hợp dùng cho việc mua sắm bàn ghế. Không nên bỏ ra quá nhiều tiền cho việc thiết kế nội thất, điều đó là không cần thiết đối với các công ty mới khởi nghiệp, trừ khi bạn kinh doanh nhà hàng, quán ăn hoặc làm dịch vụ thường xuyên phải tiếp khách… Từ việc ước lượng chi phí, bạn có thể xác định nên mua bàn ghế bình dân hay đắt tiền, mua bàn ghế văn phòng thanh lý hay mới… Việc cân đối ngân sách cũng là yếu tố bắt buộc để giúp công ty phát triển ổn định và lâu dài.
Chọn bàn ghế phù hợp với không gian văn phòng
Bạn nên lựa chọn bàn ghế có kích thước, kiểu dáng phù hợp với không gian văn phòng, vừa làm tăng tính thẩm mỹ lại giúp văn phòng của bạn trông hiện đại và rộng rãi hơn. Kể cả khi văn phòng của bạn có diện tích nhỏ nhưng nếu biết cách sắp xếp đồ đạc hợp lý bạn cũng có thể biến nó trở thành một văn gọn gàng và tiện lợi. Hãy uớc tính vị trí kê đồ trước khi mua để có thể chọn được đồ nội thất vừa khít với không gian. Điều quan trọng là phải thoáng mát, tạo sự thoải mái nhưng vẫn đủ đồ dùng cho tất cả nhân viên, cũng như phục vụ toàn bộ các hoạt động của công ty.
Chọn bàn ghế phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty
Ngoài việc lựa chọn bàn văn phòng cũ phù hợp với không gian văn phòng, bạn nên quan tâm đến cả lĩnh vực hoạt động của công ty. Nếu công ty bạn thường xuyên phải họp nhóm, thảo luận thì nên sắp xếp bàn ghế hợp lý để nhân viên tiện trao đổi lẫn nhau. Nhưng nếu công việc mang tính chất cá nhân thì một chiếc bàn có vách ngăn riêng tư lại trở nên phù hợp. Ngoài ra, các công ty chỉ cần dùng máy tính cá nhân hoặc máy tính để bàn nhỏ gọn thì một chiếc bàn nhỏ, dài khoảng 1m là phù hợp. Nhưng với các công ty thiết kế sử dụng máy tính cấu hình lớn, đôi khi 1 máy dùng 2 màn hình kèm theo nhiều thiết bị như bảng vẽ, loa, ổ cứng… thì bạn bắt buộc phải mua một chiếc bàn lớn.
Bàn ghế phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty còn hỗ trợ đắc lực, giúp nhân viên dễ dàng hoàn thành công việc của mình, thậm chí là mang lại hiệu quả hoạt động cao hơn cho toàn công ty.